L’expérience UBIS- Dans les coulisses

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Note de l’éditeur : pour en apprendre plus sur UBIS, cliquez ici, s’il vous plaît. Si vous avez des questions, prenez contact avec la directrice de l’école, Joanne, à [email protected].

Beaucoup d’entres vous connaissent l’École Internet du Livre d’Urantia (UBIS) en tant qu’étudiant et en ont vu son côté public. Mais aujourd’hui, j’aimerais vous accueillir pour un tour dans les coulisses de notre école.

UBIS fonctionne sur une base trimestrielle, ce qui signifie que les cours sont offerts trois fois par an. Il y a beaucoup d’opérations se passant avant d’ouvrir nos portes virtuelles. Sans exagérer, l’on peut dire que la vie d’un cours typique d’UBIS commence un an avant son offre.

Pendant les mois précédents de chaque trimestre, les éducateurs/animateurs (TFs) présentent leurs cours au Comité Examinateur de Cours, un groupe chevronné de TFs bénévoles qui lisent les épreuves assignées et étudient les questions, pour s’assurer de leur conformité à notre unique philosophie d’enseignement non interprétative.

Lorsque les cours sont approuvés, ils sont mis sur urantia.org dans leur langue respective, anglais, français, et espagnole ( portugais si disponible), avec les dates importantes et les liens au site d’UBIS. Les annonces par mail dans ces langues sont ensuite envoyées à des milliers de lecteurs à travers le monde.

Quand les cours ont été mis sur Urantia.org, cela provoque un nombre d’opérations de mon côté. Je crée une structure vide pour chaque cours en mettant en place les 10 blocs hebdomadaires des opérations désignées. Les TFs peuvent alors « remplir les vides » en téléchargeant leurs documents personnalisés des cours.

Lorsque les structures des cours sont terminées, je contacte chaque TF pour leur faire savoir que leur modèles sont disponibles. Je programme alors, un apprentissage vidéo pour les nouveaux TFs et des mises à niveau pour ceux qui n’ont pas donné de cours depuis longtemps. Enfin, je commence à configurer l’enregistrement en ligne.

Les messages sur le site d’UBIS sont mis à jour pour informer les visiteurs du site web des prochaines dates et pour accueillir les étudiants potentiels. Chaque cours est affiché avec une illustration et une courte description pour que les étudiants puissent les lire attentivement en attendant que l’enregistrement soit ouvert.

À ce moment là, quatre semaines se sont écoulées et c’est la semaine de l’enregistrement. Pendant cette période très active, je seconde l’enregistreur et continue d’aider les TFs si nécessaire. Quand les cours sont pleins, je ferme l’option d’inscription et mets à jour les messages sur les pages d’inscriptions.

Lorsque les cours commencent enfin, j’aide les étudiants avec les connexions, les mots de passe et avec les mises à jour d’inscription occasionnelle, tout en continuant de superviser le site. Chaque lundi, une nouvelle section hebdomadaire est rendue visible aux étudiants par la magie des outils d’édition.

Lorsque nous nous approchons de la dernière semaine, il y a une petite configuration nécessaire pour fournir des Certificats de Parachèvement, ainsi qu’un Questionnaire d’Évaluation de l’Étudiant (SEQ). Ces SEQs, bien que facultatifs fournissent un ressenti utile nous permettant de continuer à faire des progrès.

Après les adieux faits, mon travail continue. Conclure comprend des téléchargements et les compilations des réponses du SEQ- et je vous certifie que je lis chaque commentaire. Ensuite je clôture les cours et les ôte de la liste actuelle /active des cours. Les messages sur le site web de la Fondation et le site d’UBIS sont mis à jour à nouveau.

La samedi à la fin de chaque trimestre, je participe aux réunions de suivi avec les TFs et les membres du conseil d’administration d’UBIS.

Non seulement ce cycle se répète trois fois par an, mais nous le faisons en quatre langues !

J’espère que vous avez aimé cette vue dans les coulisses de notre école. La période d’enregistrement pour le nouveau trimestre commence le 15 avril. Au plaisir de vous voir bientôt !