La experiencia de la UBIS tras las bambalinas

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De Michael Zehr, administrador de la web de la UBIS (Florida, Estados Unidos)

Nota de la redacción: para saber más sobre la UBIS, hagan clic aquí. Si tienen alguna pregunta, contacten con la directora de la escuela, Joanne, en [email protected].

Muchos de ustedes conocen como alumnos la Escuela de El libro de Urantia en Internet (UBIS) y han visto su lado público, pero hoy me gustaría ofrecerles una visita guiada por la parte oculta de nuestra escuela.

La UBIS opera por trimestres, lo que significa que se ofrecen cursos tres veces al año. Hay mucha actividad antes de que abramos nuestras puertas virtuales. No es exagerado decir que la vida de un curso típico de la UBIS puede comenzar un año antes de que se dé.

Durante varios meses antes de cada trimestre, los profesores-facilitadores (PF) envían sus cursos al Comité de Revisión de Cursos, un grupo de PF con experiencia que se ofrecen voluntarios para leer los documentos asignados y las preguntas de estudio para asegurarse que siguen nuestra filosofía única y no interpretativa.

Cuando se aprueban, los cursos se envían a urantia.org en sus respectivos idiomas: inglés, francés y español (portugués cuando está disponible), junto con las fechas importantes y los enlaces al sitio de la UBIS. A continuación se envían comunicados por correo electrónico en esos idiomas a miles de lectores de todo el mundo.

Una vez los cursos se han publicado en urantia.org, esta es la señal de una serie de actividades que tengo que hacer. Creo una estructura vacía para cada curso y configuro los 10 bloques de las actividades indicadas. Los PF pueden entonces «llenar los huecos» subiendo el material de su curso.

Una vez creada y finalizada la estructura de los cursos, contacto con cada PF para comunicarles que la plantilla está disponible. Después programo la instrucción en vídeo para los nuevos PF y para los que lleven tiempo sin facilitar un curso. Finalmente procedo a configurar la inscripción en línea.

Se actualizan los mensajes en el sitio de la UBIS para informar a los visitantes de la web sobre las fechas y para dar la bienvenida a los estudiantes potenciales. Cada curso se publica con una imagen y una breve descripción, para que los estudiantes puedan leerla mientras esperan a que comience la inscripción.

En este punto han pasado cuatro semanas y llega la semana de inscripción. Durante este periodo tan activo ayudo a los encargados de las inscripciones y a los PF si es necesario. Cuando los cursos se llenan desactivo la opción de inscribirse y actualizo los mensajes de las páginas correspondientes.

Cuando comienzan finalmente los cursos ayudo a los estudiantes con la autenticación, contraseñas y actualizaciones ocasionales de la inscripción mientras sigo supervisando el sitio. Todos los lunes se hace visible para los estudiantes una nueva sección semanal, gracias a la magia de las herramientas de edición.

Cuando nos acercamos a la semana final hay algo más que debe configurarse para proporcionar certificados de finalización, así como la encuesta de evaluación del alumno (EEA). Esta encuesta, aunque no sea obligatoria, proporciona información útil para poder seguir haciendo mejoras.

Después de las despedidas mi trabajo continúa. Hay que descargar y tabular las respuestas a la encuesta (y les aseguro que me leo cada uno de los comentarios). Después cierro los cursos y los borro de la lista de cursos actuales o activos. Los mensajes de la web de la Fundación y del sitio de la UBIS se modifican una vez más.

El primer sábado después de que termine el trimestre participo en las reuniones de seguimiento con los PF y los miembros de la junta de la UBIS.

El ciclo no solo se repite tres veces al año, ¡sino para cada uno de los tres o cuatro idiomas!

Espero que hayan disfrutado de esta visita tras las bambalinas de nuestra escuela. El periodo de inscripción para el próximo trimestre comienza el 15 de abril. ¡Esperamos con ilusión saber de ustedes!