Décisions importantes de la réunion du Conseil d’Administration des Trustees d’octobre 2014

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Connie Gutierrez

Joanne Strobel

Tamara Strumfeld

Par Judy Van Cleave, secrétaire de la Fondation Urantia, Idaho, États-Unis

Information et Décisions

1. Livres

1. Bonnes nouvelles. Les ventes de livres au T3 2014 étaient en hausse de 22% par rapport à la même période en 2013. Depuis le début de l’année, les ventes mondiales de livres ont augmenté de 4% avec une croissance importante en Amérique latine.
2. L'Association Colombienne de l'Association Urantia a fait des merveilles pour la distribution du livre dans leur pays. Ils ont organisé l'importation et la distribution des livres, tout en réduisant considérablement le prix, afin de les rendre plus abordables pour les lecteurs.

   Parallèlement, l'Association d’Ukraine a fait de même. Ils ont importés des livres, les ont distribués et la traduction russe est maintenant disponible à un prix abordable.

   Le succès de canaux alternatifs de distribution en Colombie et en Ukraine, nous font nous poser la question de savoir, si les groupes de lecteurs dans d'autres pays pourraient améliorer la distribution tout en réduisant le coût des livres pour les lecteurs locaux. Nous recevons avec plaisir les idées de l'Association Urantia Internationale, de la Fellowship du Livre d'Urantia, et des groupes indépendants de lecteurs, qui auraient des suggestions sur la façon d'améliorer la distribution en dehors des États-Unis. Envoyez vos idées à Tamara Strumfeld à [email protected] .

3. L’agenda d'impression de livres pour 2015 et 2016 est à l'étude. German, English, Spanish, and Portuguese books will be printed in the next 18 months. Des livres en allemand, anglais, espagnol, et portugais seront imprimés dans les prochains 18 mois. Ces tirages coûteront plus de $ 250 000.
4. Sur la base de la recommandation de notre distributeur de livres, brésilien, nous avons réduit le prix de la traduction portugaise du Livre d'Urantia vendue dans les Amériques à $10 par livre. Le prix de vente suggéré pour le livre relié était de $34,95, il est maintenant de $24,95. Les couvertures souples étaient à $29,95 et sont maintenant à $19,95. Sur la base de ces nouveaux prix de vente en baisse, le conseil d’administration espère augmenter le lectorat au Brésil.

2. Personnel de 533, Bénévoles et Consultants

L'équipe de 533, fut dans un bon rythme. Tamara Strumfeld continue de jongler avec plusieurs balles, et Dieu merci, pour son excellent travail. Elle travaille sur les ventes de livres, participe aux réunions des comités, travaille sur l'index et les bulletins et résout de nombreux problèmes logistiques au jour le jour.

Joanne Strobel a été formidable pour la gestion du bâtiment, elle apporte son aide au Comité d’Éducation avec UBIS, ainsi qu’aux séminaires, elle simplifie les procédés internes du bureau, elle rencontre et accueille les visiteurs, tout en gardant en bon état de marche de nombreux détails de l'organisation et en allant de l’avant.

Connie Gutierrez s’occupe fidèlement de tous les détails qui garantissent le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle paie les factures, envoie des fonds, maintient Quick Books, envoie des commandes de livres, répond au téléphone, communique avec le lectorat de langue espagnole et aide tout le monde en cas de besoin.

Au-delà de ses fonctions journalières, notre petit personnel travailleur, fait valoir ​​les initiatives vitales qui font avancer directement la mission de semer le Livre d'Urantia et ses enseignements à l'échelle mondiale.

Le Conseil d'Administration des Trustees, continue d'analyser les besoins d’effectif de personnel à 533 W. Diversey Parkway. Nous avons engagé un groupe de consultation externe pour évaluer nos besoins, en particulier dans les domaines de la collecte de fonds, de la diffusion du Livre d'Urantia à l'échelle mondiale, des ressources d’organisation et des effectifs de personnel nécessaires pour financer des programmes axés sur la mission. Pour 2015, nous allons continuer à fonctionner sans embaucher de directeur exécutif.

Des remerciements tout particuliers, vont à tous les bénévoles et les consultants externes qui aident la Fondation à aller de l'avant. Pour n’en citer que quelques-uns, merci à Rogério Silva (site des traducteurs), à Michael Zehr (UBIS webmaster), aux enseignants-animateurs à UBIS, aux 19 membres du conseil d’administration et du personnel d’UBIS, à Jim Zigarelli (site web), àTim Kenny (comptabilité), à Larry Watkins (IT et index), à Cece Forrester (index), Mike Wood (médias sociaux), à Jennifer Siegel (chef et hospitalité), à MaryJo Garascia (Pensées à Méditer), à l'équipe du bureau finlandais, aux dizaines de traducteurs et réviseurs, et à tous autres bénévoles qui font réaliser des progrès . Nous remercions également les trustees associés et les membres des comités du conseil d’administration.

3. Politique du bâtiment de 533 W. Diversey Parkway

Du 1er octobre au 16 novembre, six événements séparés et de plusieurs jours, se dérouleront à 533. Nous sommes heureux que les organisations et les groupes aient des ateliers, des séminaires et des réunions dans le berceau historique et magnifique de la révélation. En raison de l'utilisation accrue de l'immeuble, nous avons simplifié notre politique du bâtiment. Pour en savoir plus sur la nouvelle politique ou pour réserver l’endroit, contactez, s’il vous plaît, Joanne Strobel à [email protected].

4. Rapport et Actions du Comité des Finances

1. Le Conseil d’Administration a approuvé la recommandation du Comité des Finances de déplacer le compte de placement de la Fondation, chez la Gestion de Patrimoine Mondial Bernstein à compter du 1er Janvier 2015.
2. Le Conseil d’Administration a adopté le budget 2015. Le revenu nécessaire pour 2015 est en hausse de 3% tandis que les dépenses ont augmenté de 1% par rapport à la moyenne des derniers trois ans. Les coûts des programmes (distribution de livres, traductions, révisions, sensibilisation, site web, éducation, et plus) sont en hausse significative alors que les charges administratives sont en baisse, dans le but de mieux utiliser les dons des donateurs, pour payer les programmes liés à la mission.
3. La collecte de fonds à égalisation de fin de l'année a été lancée lors de la réunion d’octobre. Un petit groupe de donateurs ont donné $160 000 à la Fondation Urantia à condition qu’un montant égal puisse être collecté pour égaliser leur don. Ce programme est une merveilleuse façon pour les donateurs de doubler leur don à la Fondation Urantia. Pour chaque dollar donné, jusqu'à $160 000, un dollar sera égalisé. Aidez-nous, s’il vous plaît, à atteindre « l’égalisation, » en envoyant un don à la Fondation Urantia, avant la fin de l'année.