Points D’intérêt Des Décisions De La Réunion Du Conseil D’administration De Janvier 2009

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Par Marilynn Kulieke, secrétaire de la Fondation Urantia, Illinois, États-Unis

Au début de cette année 2009, j’espère que vous êtes en bonne santé, heureux et dirigés vers le haut sur le chemin de joie spirituelle et de progrès. Comme vous le lisez dans ce rapport, l’équipe de la Fondation Urantia commence l’année avec beaucoup de travail. Voici le rapport de la réunion du Comité d’administration des Trustees, de janvier 2009. A part pour le temps extrêmement froid avec un vent venant de l’Arctique, notre réunion fut très agréable et productive.

Les personnes suivantes participaient à la réunion :

Trustees : Gard Jameson, Richard Keeler, Marilynn Kulieke, Georges Michelson-Dupont, Mo Siegel et Judy Van Cleave.

Trustees associées : Jan Bernard, Marta Elders, Irmeli Ivalo-Sjölie, Claire et Henk Mylanus.

Directeur exécutif : Jay Peregrine

Directrice de bureau : Tamara Strumfeld

Présentations particulières : Merritt Horn représentant le Comité du texte standard et Randy Garcia de la compagnie du Conseil d’investissement.

Quelques points marquants de la réunion :

1) Rapport du directeur exécutif et du personnel du bureau

Jay Peregrine and Tamara Strumfeld ont fait un rapport au Conseil d’administration sur la situation financière de la Fondation, la vente des livres, les collectes de fonds, le développement du site web, la production du livre, l’éducation, la gestion des polices d’assurance, les services aux lecteurs, les relations extérieures, l’état des bâtiments et des lieux. Si vous pouviez passer une journée de la vie de l’équipe du bureau à Diversey 533, vous seriez surpris de constater la quantité de travail que cette petite équipe accomplit. Merci Jay, Tamara, Connie et Marcel pour votre service.

2) Budgets 2008 et 2009

Le Conseil d’administration a examiné le budget de fin d’année 2009 et l’a comparé avec ce qui se passe réellement. Comme beaucoup d’autres fondations caritatives, nos investissements en obligations et titres ont perdu de leurs valeurs. Pour le coté positif, la communauté des lecteurs a donné généreusement à la Fondation Urantia pendant les efforts de la campagne de collecte de fonds de novembre et de décembre. En novembre, quatre donateurs anonymes ont versé 100 000 $ pour le fonds à égalisation. A la fin de décembre, les donations avec la collecte à égalisation dépassaient les 300 000 $; 808 donateurs donnèrent à la Fondation Urantia en comparaison avec 667 en 2007. Un grand merci, venant du cœur, à vous, ceux qui ont donné ! Nous ne pourrions pas avancer sans votre générosité et votre soutien.

Le budget 2009 qui avait été approuvé ultérieurement, fut revu. Le président du Comité des finances de la Fondation, Gard Jameson, et Jay Peregrine exprimèrent leurs inquiétudes grandissantes concernant la récession. En tenant compte de ces inquiétudes, les dépenses du budget de 2009 sont plus basses que celles de 2008.

Tamara Strumfeld

3) Le principe du placement de livres en bibliothèques

Tamara Strumfeld a présenté un principe de placement de livres en bibliothèques, mis à jour pour 2009. Le Conseil d’administration a approuvé le principe, car il permet aux gens d’acheter des livres pour les placer en bibliothèque en utilisant une procédure de commande simplifiée. Le principe permet aux lecteurs d’acheter des livres bon marché à condition qu’ils soient d’accord pour les placer dans les bibliothèques et ne pas les revendre.

Nous espérons que dans les années à venir, vous ferez usage pleinement de ce nouveau principe. Dans le passé, nous pensions aux bibliothèques comme des institutions publiques ayant des bibliothécaires, avec un système payant et des procédures spécifiques. Bien que les bibliothèques restent très importantes pour la propagation de la révélation Urantia, les nouvelles bibliothèques moins officielles le sont autant, elles sont apparues comme « des champignons ». Vous pouvez trouver ces bibliothèques sur les navires de croisière et dans les hôtels, les restaurants, les centres socioculturels et beaucoup d’autres endroits. Mettre des livres dans ces bibliothèques peut être aussi fructueux que le placement dans les grandes bibliothèques publiques. Regardez, s’il vous plait, notre site web www.urantia.org pour voir le nouveau principe.

4) Le site web

La mise à jour et l’amélioration du site web de la Fondation, sont devenues les priorités absolues pour 2009 et 2010. Nous avons engagé une entreprise de design de site web, basée à Chicago, pour nous pourvoir d’un système de navigation et d’un look graphique améliorés pour notre site. Le site amélioré sera conçu pour accéder facilement à l’audio, la vidéo, l’infographie et les applications de texte. Il servira aussi les besoins croissants de l’École Internet du Livre d’Urantia ( UBIS ) ainsi que ceux des succursales. À cause de la complexité et du coût du nouveau design, nous pensons que ce projet prendra encore au moins 18 mois. Le site de la Fondation est le premier site qui apparaît quand on tape le mot « Urantia » sur Google, et le site doit être éblouissant.

Pour beaucoup de gens, le site de la Fondation Urantia sera leur première impression sur le livre. En 2008, les statistiques du serveur montraient que le site recevait presque 1,5 millions de visites. Bien que beaucoup de ces visites étaient constituées de visiteurs répétitifs, quelle que soit la manière de compter, beaucoup de gens ont visité le site web de la Fondation Urantia. Le nouveau site aura une importance croissante sur le livre, ses enseignements, les traductions et où l’acheter, comment le télécharger et comment contacter d’autres lecteurs.

5) Le Comité du livre

Le Conseil d’administration parla des ventes actuelles de livres et des conditions financières qui affectent l’industrie du livre et les ventes du Livre d’Urantia. Les ventes totales du livre ont diminuées en 2008 de 12 %. L’industrie du livre, à part ayant à gérer la récession, a à faire face à ses propres séries de problèmes, où les ventes de livres d’occasion augmentent, où les boutiques de livre en ligne sur internet augmentent leur part de marché et où l’âge numérique s’étend dans le commerce du livre. Dans le futur, la Fondation Urantia changera la manière traditionnelle d’évaluer les ventes de livres et les dons de livres et commencera à y inclure les téléchargements de l’internet pour les lecteurs MP3, les lecteurs numériques et les téléchargements tangibles.

Georges Michelson-Dupont

6) Le Comité de traduction

Georges Michelson-Dupont a présenté le rapport trimestriel numéro 41 des traductions. En dépit d’une profonde récession économique, 2009 pourrait devenir l’année la plus prolifique pour la publication de nouvelles traductions dans l’histoire du Livre d’Urantia. La Fondation est presque prête à publier les traductions arabe, estonienne, hongroise, polonaise et suédoise, ainsi que l’édition européenne de la traduction espagnole. D’autres traductions sont en progrès ou si elles ont déjà été publiées, sont en train d’être révisées ou bien mises à jour.

7) Le Comité de governance

Le Comité de governance, présidé par Judy Van Cleave, a proposé que chaque comité permanent de la Fondation Urantia dresse une charte décrivant clairement les devoirs et les responsabilités du Comité. Le Conseil d’administration a approuvé la proposition.

Après des années de recherche pour trouver une façon simple d’organiser les opérations européennes de la Fondation Urantia, le Comité de governance a recommandé et cela fut approuvé par le Conseil d’administration, que la Fondation Urantia crée un Comité européen consultatif, présidé par Georges Michelson-Dupont. Ce Comité rapporte directement au Conseil d’administration et donnera des recommandations et des stratégies pour le marché du livre et sa distribution, les services aux lecteurs, et la propagation des enseignements dans l’Union Européenne.

8) Le Comité des relations publiques

Richard Keeler fit une mise à jour sur le travail du Comité sur le projet des FAQ ( Questions Posées Fréquemment ). Sachant que le site web de la Fondation est la manière numéro une, par laquelle les gens se renseignent sur la Fondation et souvent sur le livre, ce comité a préparé des réponses aux questions les plus fréquemment posées qui apparaitront sur le site web.

Dans le contexte des relations publiques, la mise à jour et la modernisation du site web de la Fondation est la priorité la plus importante pour le Conseil d’administration.

9) Le Comité de planification

Jan Bernard, Marta Elders et Judy Van Cleave ont conduit une session de planification stratégique. Voir l’article de Marta Elders, « Vision du futur », pour plus de détails.

10) Le Comité ad-hoc du texte standard de référence

Merritt Horn a présenté le travail et les recommandations du Comité au Conseil d’administration. Le Conseil d’administration a pris les décisions suivantes concernant ces recommandations :

° Le Conseil d’administration élargi révisera le texte standard de référence et le système de référence proposé. Les résultats seront données au Comité au 1^er mai 2009.

° Le Comité du texte standard de référence donnera son rapport définitif à la Fondation Urantia et à Uversa Press le 1^er juillet 2009.

° Le Conseil d’administration décidera d’adopter les recommandations du Comité à sa réunion de juillet 2009.

Voir l’article de Marilynn Kulieke pour des détails supplémentaires.

11) Le Comité d’éducation

L’Initiative d’éducation se rencontrera pour la deuxième fois en juin 2009. Les plans du Comité sont de filmer en vidéo les discussions de John Causland sur l’astronomie et de Sheila Keene-Lund sur la conscience cosmique et la perception spirituelle. Les bandes vidéo seront disponibles pour la vente. À la fin de 2009, l’Initiative d’éducation développera un plan pour la formation d’éducateurs.

Le Conseil d’administration ont fait part encore une fois et exprimé leur confiance et leur reconnaissance à Dorothy Elder et à l’équipe d’UBIS. Grâce à une généreuse donation, nous pouvons améliorer les fonctions du site web de l’École Internet. Pour en savoir plus sur l’école, allez sur : https://www.urantia.org/education/urantia-book-internet-school-ubis-newsletter. Si vous êtes intéressés pour enseigner des classes ou pour aider UBIS, contactez, s’il vous plait, Dorothy Elder à [email protected].

12) Prochaine réunion :

16–17 avril, 2009 à Malaga, Spain