De Judy Van Cleave, secretaria de la Fundación Urantia
Idaho (Estados Unidos)
Decisiones tomadas
1. Mejoras en el sitio web de la Fundación Urantia
La junta aprobó actualizar el “aspecto” del sitio web de la Fundación Urantia. El nuevo aspecto hace más fácil que los visitantes internacionales naveguen por la web. La junta aprobó también el nombramiento de un equipo de gestión de contenidos en la red para hacer que urantia.org [2] y las redes sociales estén al día y sean interesantes.
2. Patrocinio de la Conferencia Internacional 2015 de la AUI en Quebec (Canadá)
La junta acordó, tras una petición, patrocinar la conferencia internacional de la Asociación Urantia Internacional en Quebec (Canadá) este verano. Parte de la filosofía de la junta es trabajar con otras organizaciones dedicadas a difundir las enseñanzas de El libro de Urantia por todo el mundo.
3. Preparación de los sistemas y procesos para obtener publicaciones de calidad
A medida que madura la Fundación Urantia, es vital que el conocimiento sobre cómo traducir el libro y cómo imprimir libros de calidad se vuelva parte de la memoria institucional de la Fundación. Con esto en cuenta, Georges Michelson-Dupont presentó el primer mapa escrito que detalla el proceso que va de una traducción completada a un libro terminado. Con este borrador en la mano, los comités de Traducciones y del Libro procederán a finalizar los sistemas.
La Fundación Urantia ha entrado en una nueva etapa de su existencia. Cuando el Dr. Sadler y el primer equipo prepararon El libro de Urantia para su impresión, conocían todos los aspectos de su producción. Entonces el libro solo estaba disponible en inglés y se vendía principalmente en Norteamérica. Hoy hay dieciséis traducciones distribuidas en más de 35 países. El libro está ahora disponible en forma impresa y en formato digital. Estos cambios han requerido que evolucionemos de una organización en su primera etapa hacia una organización más madura que se construye para que dure generaciones. Emplear procedimientos y sistemas como los descritos anteriormente asegura que quede un legado lúcido y exhaustivo para los que vengan después.
4. Transferencia de bienes a la Fundación Urantia
Cada vez más miembros de la generación del baby-boom nos preguntan cómo pueden legar parte de sus bienes a la Fundación Urantia. Del mismo modo que los primeros lectores transmitieron sus bienes para salvaguardar y perpetuar El libro de Urantia a nuestra generación, debemos hacer lo mismo para la generación siguiente. La junta acordó proporcionar ayuda a aquellas personas que quieran donar pero necesiten información sobre cómo hacerlo de manera sabia. Visiten el sitio web sobre donaciones planeadas de la Fundación en urantia.plannedgiving.org [3].
5. Revisión de mandatos para los fideicomisarios asociados
La junta aprobó cambios en los mandatos de futuros fideicomisarios asociados. En el pasado, los fideicomisarios eran elegidos cada año con un límite de cinco años. De ahora en adelante, los nuevos fideicomisarios asociados serán elegidos para un mandato de tres años, con la posibilidad de servir otros tres años más (seis años en total). Este cambio permite una mejor planificación, tanto para los fideicomisarios asociados como para los fideicomisarios.
La junta aprobó también el posible nombramiento de un fideicomisario asociado emérito si se implica en un proyecto que requiere que esté un tiempo extra en la junta ampliada.
Los fideicomisarios asociados eméritos pueden servir también en los comités de la junta, mientras trabajan en proyectos específicos que esta les asigne.
6. Consultoría organizativa
La junta decidió contratar a una empresa de consultoría de gestión para que la ayude a definir el papel y las responsabilidades del próximo director ejecutivo. Durante esta consultoría, se dirigirá una evaluación organizativa para asegurar que estamos ocupando el trabajo correcto con la persona correcta. Esta evaluación debería estar terminada en septiembre.