Décisions Importantes De La Réunion Du Conseil d’Administration Des Trustees De Janvier 2011

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Par Marilynn Kulieke,
Secrétaire de la Fondation Urantia,
Lincolnshire, Illinois, États-Unis

1. Plans

Marta Elders a dirigé une session de planning pendant laquelle les membres du Conseil d’Administration discutèrent de leur projets sur ce que la Fondation Urantia fera et accomplira en 2025. Après avoir réfléchi sur le futur, nous avons établis des objectifs pour un an et pour cinq ans pour aider la Fondation Urantia dans sa mission à semer Le Livre d’Urantia et ses enseignements à travers le monde.

Les objectifs pour 2011

A. Des relations de communautés

• Accroitre la bonne volonté et les communications avec les lecteurs et les groupes de lecteurs à travers le monde par les bulletins trimestriels, les rencontres locales des lecteurs et par la promotion de la coopération des organisations lorsque cela est possible.

• Rendre disponible les locaux à 533 W Diversey Parkway à Chicago, pour des activités liées à favoriser la mission de la Fondation.

• Impliquer les jeunes lecteurs dans le travail de la révélation Urantia.

Jay Peregrine et Jesus Perez,
Directeur de l’impression, Rotabook, Espagne

B. Impression des livres, ventes et distribution

• Augmenter les ventes de livres et la distribution – y compris les e-books, les livres audio, les ventes en librairies et les téléchargements du web de sept pour cent.

• Améliorer la distribution aux Amériques, au Pays-Bas, en Hongrie, en Italie et en Russie.

• Réimprimer 20.000 livres en anglais, en espagnol et en portugais.

• Préparer les versions audio des traductions du Livre d’Urantia.

C. Traductions

• Faire avancer les traductions et les révisions des traductions existantes et en cours. Cela comprend les traductions chinoise et japonaise et les révisions de la française et de l’espagnole.

• Achever le développement du logiciel et son application pour le processus de traduction et de révision.

D. Education

• Soutenir l’objectif de créer 1000 groupes d’étude en 2025. Coopérer avec les lecteurs et les organisations de lecteurs avec un portail centralisé de groupes d’étude, participer à l’initiative de groupes d’étude et fournir une formation pour les groupes d’étude, les enseignants et les leaders.

• Soutenir les efforts de l’Ecole Internet du Livre d’Urantia ( UBIS ) pour doubler le nombre de classes disponibles et commencer à offrir des cours en espagnol et en portugais. UBIS a besoin d’enseignants. Durant le semestre d’hiver, les classes furent remplies en moins de trois jours. Si vous voulez partager ce que vous avez appris, pensez, s’il vous plait, à devenir un enseignant. Pour en savoir plus, visitez : https://new.ubis.urantia.org/moodle/UBIS/needs.gsp

• Découvrir l’application des forums d’étude à 533 W Diversey Parkway, des blogs de groupes d’études et de l’étude interactive de groupe sur le web.

• Coopérer avec d’autres personnes et organisations dont l’objectif est d’instruire les autres sur le Livre d’Urantia et ses enseignements.

E. Budgets et donations

• Rester dans le budget  approuvé pour 2011 qui est moins important que celui de 2010.

• Accroitre les donations et le nombre de donateurs de 10 %.

• Continuer à construire une forte trésorerie qui pourra résister aux tempêtes sociales et économiques tout en sécurisant la capacité de la Fondation Urantia à servir à court et à long terme.

Salon du 2ème étage

F. Rénovation du batiment à 533 W Diversey Parkway

• Lancer en milieu d’année, un fonds de capitaux pour entièrement ( y compris l’électricité et la plomberie ) rénover le lieu vieillissant, où la Cinquième Révélation d’époque naquit. Les fonds requis sont d’environ 250.000 $.

• Finir la rénovation du deuxième étage.

G. Sauvegarder le texte

• Créer le meilleur centre de téléchargement internet facile à utiliser sur www.urantia.org et qui offre aux lecteurs le texte standard de référence ainsi que les dernières traductions formatées aux normes du système standard de référence.

• Terminer une base de donnée électronique du livre qui synchronisera, coordonnera et sauvegardera, sans redondance, le processus nécessaire pour créer des livres imprimés, des e-books, des appareils portatifs, des textes en ligne, des outils pour les traducteurs qui soient sans erreur, ainsi que toute autre outils de média.

H. Developpement d’organisation

• Continuer à renforcer les procédures de gouvernance à la Fondation Urantia.

• Offrir de l’éducation en continu pour l’équipe de la Fondation.

• Remplacer les trois vieux ordinateurs de la Fondation

2. Rapport du Directeur Exécutif sur les points importants de 2010

• Les ventes totales de livres ont augmenté de 22 % en unité et 23 % en dollars.

• Les contributions totales ont dépassé le budget. Le total des donateurs de 2010 a augmenté de 15 % par rapport à 2009.

• Le total des livres imprimés était de 24 266, en sept langues, y compris quatre nouvelles  traductions.

• Des contrats de distribution furent signés en Pologne, Suède, Estonie et en Belgique / Grand Duché du Luxembourg. Un contrat révisé fut signé en Allemagne. Watkins Books a réouvert et continue d’être la librairie  principale pour Le Livre d’Urantia au Royaume-Uni.

• Le système européen de stockage, de comptabilité et de distribution a été établi à Rotterdam.

• Neuf fichiers HTML de traduction propres et standardisés ont été créés et chargés sur le site.

• Le site web des traducteurs est presque terminé. Il en est à son essai final et mis sur le serveur.

• Le nouveau site web d’UBIS débuta pour le dernier semestre de printemps. Dorothy Elder a pris sa retraite en tant que fondatrice et directive d’UBIS, et Georges Michelson-Dupont en devient le directeur.

• La phase 1 de la rénovation du bâtiment est en cours ainsi que la rénovation du deuxième étage presque terminée pour plus de la moitié.

• Des réunions se sont tenues à la Fondation Urantia : trois réunions trimestrielles du Conseil d’Administration des Trustees, deux réunions du Conseil d’Administration de Service International de l’Association Urantia Internationnale ( AUI ), une réunion de l’Initiative d’ Education, une table ronde d’IT, une réunion entre l’AUI et la Fellowship et une réunion du Conseil d’Administration d’UBIS.

• Un nouveau systême de gestion Quick-Books fut mis en œuvre.

3. Modifications du budget 2011

• Le Conseil d’Administration approuva la somme de 10 000 $ supplémentaire pour l’entretien du site web d’UBIS, pour le développement de classes de lecteurs de langues espagnole et portugaise et la création d’un mode d’emploi du sit web d’UBIS.

• En 2010, 786 646 $ furent dépensés pour les programmes et pour les dépenses opérationnelles, en comparaison de 775 000 $ prévus pour 2011. Les dépenses de 2010 furent de 241 435 $ pour l’impression de livres.

4. Décisions concernant les livres

• Le Conseil d’Administration décida de changer la couverture du livre en y ajoutant une bordure dorée.

• Le Conseil d’Administration accepta des donations limitées pour financer le développement d’un index pour Le Livre d’Urantia et a placé Sappo Kanerva en charge de l’équipe qui s’en occupera.

Henk et Claire Mylanus

La Fondation a maintenant une infrastructure européenne de stockage, transport et de distribution qui couvre presque toute l’Union Européenne. C’est pourquoi, le Conseil d’Administration avec la recommandation du Comité de Gouvernance et du  Comité de Conseil Européen dissolva le Comité de Conseil Européen puisqu’il n’est plus nécessaire. Nous remercions Henk et Claire Mylanus pour les efforts remarquables pour la création de ce nouveau et bien meilleur systême.

6. Centre de téléchargement centralisé

Le Conseil d’Administration fut d’accord pour développer et faire fonctionner un centre de téléchargement internet, facile à utiliser et qui soit le meilleur possible, sur www.urantia.org. Le futur centre de téléchargement internet offrira aux lecteurs, le fichiers avec les dernières mises à jour, pour télécharger Le Livre d’Urantia tout en permettant à la Fondation simultanément de mettre à jour les traductions, de protéger le texte et de disséminer le livre dans de nombreux formats numériques.

7. Dates des prochaine reunions

15 – 16 avril 2011 ( Chicago – Illinois )

15 – 16 juillet 2011 ( Chicago – Illinois )

14 – 15 octobre 2011  (Chicago –Illinois )

27 -28 janvier 2012 ( Chicago – Illinois )

27 – 28 avril 2012 ( Paris – France )

juillet 2012 ( pas encore décidé ) ( Chicago – Illinois )

26 -27 octobre 2012 ( Chicago – Illinois )

25 – 26 janvier 2013 ( Chicago – Illinois )