Di Scott Brooks, Columbus, Ohio, Stati Uniti
Un progetto che è iniziato nel 2009 per costruire un sito web in cui i lettori potessero trovare dei gruppi di studio è maturato in una istituzione indipendente con un'ampia sponsorizzazione e una grande portata. Più di 350 gruppi di studio, rappresentanti 34 paesi, hanno scelto d'iscrivere i loro gruppi di studio sul motore di ricerca online, chiamato Il Repertorio dei Gruppi di Studio del Libro di Urantia (UBSGD). Ogni mese, un numero crescente di persone, circa 700 ad oggi, visitano il sito. Il sito propone delle pagine in quattro lingue ed è previsto di aggiungere altre lingue nei prossimi mesi.
Un lettore che visita urantiastudygroup.org può scegliere un paese, una città, o un codice postale e gli sarà presentata una lista di gruppi di studio che risponde ai suoi criteri di ricerca. Ciò sembra abbastanza semplice, ma la strada che porta a questa semplice interfaccia era lontana dall'essere facile. Delle questioni quali: che cos'è che costituisce un gruppo di studio, come gestire equamente il repertorio, come trattare i gruppi di studio inattivi o vaganti, e dozzine di altre questioni spinose sono state la sfida del team di gestione di otto persone che ha lavorato a queste preoccupazioni.
Il repertorio è gestito da un team i cui membri provengono dalle tre organizzazioni sponsorizzatrici: la Fondazione Urantia, la Fellowship del Libro di Urantia, e l'Associazione Urantia Internazionale. I presidenti di ogni organizzazione sponsorizzatrice sono dei membri di diritto del consiglio d'amministrazione, mentre i cinque altri membri funzionano come un team per gestire i problemi giorno per giorno. Sotto la direzione di Barry Clark di New Jersey, Stati Uniti, il team cominciò lo sviluppo di un modello di governance che permettesse un insieme equo e solido di principi e di linee operative che soddisfacesse gli interessi delle organizzazioni sponsorizzatrici, senza favoritismi, e per servire gli interessi dei lettori del Libro di Urantia di tutto il mondo.
Il team del repertorio si riunisce frequentemente per teleconferenza per gestire e lavorare sul repertorio. Oggi, l'UBSGD è un repertorio indipendente, gestito da questo team di volontari con dei fondi continui di programmazione donati dalle tre organizzazioni sponsorizzatrici.
Il team risponde a numerose domande inviate dagli utilizzatori. Esiste una procedura per trattare i rapporti con i gruppi di studio iscritti che non possono essere allineati con le esigenze del repertorio (un gruppo di studio deve essere esclusivamente focalizzato sullo studio de Il Libro di Urantia). Quando viene presentato un tale rapporto, il team segue questo processo approvato per indagare sulla denuncia e togliere il gruppo di studio dalla lista se necessario.
Il team continua a pianificare nuove funzionalità e a fare delle regolazioni necessarie all'interfaccia. Benché il sito rimanga semplice, chiaro, e focalizzato sul compito principale di aiutare i lettori a trovare dei gruppi di studio, ci sono sempre nuove sfide.
Una sfida enorme è quella di conservare il database aggiornato e assicurare che solo i gruppi di studio attivi siano elencati nel repertorio. Per questo, una campagna è cominciata questa primavera per contattare tutti gli animatori dei gruppi di studio e chiedere loro di confermare le informazioni sul loro gruppo di studio.
NOTA SPECIALE: I gruppi di studio che non rispondono, possono essere rimossi dal repertorio! Stranamente, ottenere che tutti i gruppi di studio elencati verifichino periodicamente le loro informazioni in atto, si è dimostrato essere una delle più grandi delle numerose grandi sfide che il team di UBSGD ha dovuto affrontare in questi primi anni.
Un altro sviluppo interessante ed importante nel corso degli ultimi anni è stato la crescita dei gruppi di studio virtuali con l'utilizzazione di Skype, FaceTime, e altri strumenti di comunicazione che permettono ai gruppi di studio locali d’includere degli ospiti virtuali. L’UBSGD sta lavorando per inserire i gruppi di studio virtuali nelle procedure di ricerca.
Inoltre, una funzione UBSGD sarà aggiunta per aiutare i lettori che vogliono avviare un gruppo di studio.
Visitate, per favore, il sito e registrate il vostro gruppo di studio. Se il vostro gruppo di studio è già iscritto, e non avete ancora convalidato la vostra informazione, assicuratevi di farlo. Voi potete anche inviare domande, preoccupazioni, o suggerimenti a [email protected] [2].
Aiutateci, per favore, a fare evolvere questa preziosa risorsa e a mantenere il suo contenuto pertinente e preciso.
I membri del team UBSGD sono: Bill Beasley, Scott Brooks, Barry Clark, Jacquelyn Koury, e Tamara Strumfeld.