Decisioni Importanti dalla Riunione del Consiglio di Amministrazione dei Trustees di Gennaio 2011

Di Marilynn Kulieke, segretaria della Fondazione Urantia, Lincolnshire, Illinois, USA

1. Pianificazione

Marta Elders ha diretto una sessione di pianificazione durante la quale i membri del Consiglio di Amministrazione hanno discusso delle loro proiezioni su ciò che la Fondazione Urantia avrebbe fatto e avrà compiuto entro il 2025. Dopo aver riflettuto sul futuro, abbiamo stabilito degli obiettivi ad un anno e a cinque anni per aiutare la Fondazione Urantia nella sua missione di seminare Il Libro di Urantia ed i suoi insegnamenti in tutto il mondo.

Gli Obiettivi per il 2011

A. Relazioni con le Comunità

• Accrescere la buona volontà e le comunicazioni con i lettori e i gruppi di lettori in tutto il mondo per mezzo di bollettini trimestrali, incontri locali di lettori e la promozione di cooperazione organizzativa ovunque sia possibile.
• Rendere disponibili i locali al 533 W Diversey Parkway di Chicago per attività intese a favorire la missione della Fondazione.
• Coinvolgere i giovani lettori nel lavoro della Rivelazione Urantia.

Jay Peregrine e Jesus Perez,
Direttore della stampa, Rotäbook, Spagna

B. Stampa di libri, Vendite e Distribuzione

• Aumentare le vendite e la distribuzione di libri – compresi gli e-books, i libri audio, le vendite in librerie e gli scaricamenti dal web - del sette per cento.
• Migliorare la distribuzione nelle Americhe, in Olanda, in Ungheria, in Italia e in Russia.
• Ristampare 20.000 libri in inglese, in spagnolo e in portoghese.
• Preparare le versioni audio delle traduzioni de Il Libro di Urantia.

C. Traduzioni

• Far avanzare le traduzioni e le revisioni di traduzioni esistenti e in corso. Ciò comprende le traduzioni cinese e giapponese e le revisioni di quella francese e spagnola.
• Completare lo sviluppo del software e la sua applicazione per il processo di traduzione e di revisione.

D. Educazione

• Sostenere l’obiettivo di creare 1.000 gruppi di studio entro il 2025. Cooperare con i lettori e le organizzazioni di lettori mediante un portale centralizzato dei gruppi di studio, partecipare alle iniziative di gruppi di studio e fornire una formazione per gruppi di studio, insegnanti e dirigenti.
• Sostenere gli sforzi della Scuola Internet del Libro di Urantia (UBIS) per raddoppiare il numero di classi disponibili e cominciare ad offrire dei corsi in spagnolo e in portoghese. UBIS ha bisogno d’insegnanti. Durante il semestre invernale le classi furono riempite in meno di tre giorni. Se volete partecipare ciò che avete appreso, considerate, per favore, di divenire un insegnante. Per saperne di più, visitate : https://new.ubis.urantia.org/moodle/UBIS/needs.gsp [2]
• Esplorare l’applicazione dei forum di studio al 533 W Diversey Parkway, dei blogs di gruppi di studio e dello studio interattivo di gruppo sul web.
• Cooperare con altre persone ed organizzazioni il cui obiettivo è d’istruire gli altri su Il Libro di Urantia ed i suoi insegnamenti.

E. Budget e Donazioni

• Restare entro il Budget Operativo approvato per il 2011, che è minore di quello del 2010.
• Aumentare le donazioni e il numero di donatori del 10%.
• Continuare a costruire una forte tesoreria che potrà resistere alle tempeste sociali ed economiche, assicurando nel contempo la capacità della Fondazione Urantia di servire a breve e a lungo termine.

Salone del 2° piano

F. Restauro del Fabbricato al 533 W Diversey Parkway

• Lanciare a metà anno un fondo di capitali per il completo rinnovo, compresi gli impianti elettrici e idraulici, del vecchio luogo di nascita della Quinta Rivelazione Epocale. Il denaro necessario è di circa 250.000 dollari.
• Completare il rinnovo del secondo piano.

G. Salvaguardia del Testo

• Creare il miglior centro di scaricamento internet, facile da usare, su www.urantia.org [3] ,che offra ai lettori il testo standard di riferimento e le ultime traduzioni formattate usando il sistema standard di riferimento.
• Completare un database elettronico del libro che sincronizzi, coordini e salvaguardi, senza ridondanza, il processo necessario per creare dei libri stampati, degli e-books, degli apparecchi portatili, dei testi online, degli strumenti per i traduttori, e tutti gli altri mezzi di comunicazione, che siano senza errori.

H. Sviluppo organizzativo

• Continuare a rafforzare le procedure di governance alla Fondazione Urantia.
• Offrire un’educazione continua al team della Fondazione.
• Sostituire i tre vecchi computers della Fondazione

2. Rapporto del Direttore Esecutivo sui punti importanti del 2010

• Le vendite totali di libri sono aumentate del 22% in unità e del 23% in dollari.
• Le contribuzioni totali hanno oltrepassato il budget. Il totale dei donatori nel 2010 è aumentato del 15% rispetto al 2009.
• Il totale dei libri stampati è stato di 24 266, in sette lingue, incluse quattro nuove traduzioni.
• Sono stati sottoscritti dei contratti di distribuzione in Polonia, Svezia, Estonia e Belgio/Granducato di Lussemburgo. Un nuovo contratto è stato sottoscritto in Germania. Watkins Books ha riaperto e continua ad essere la libreria principale in cui Il Libro di Urantia è disponibile nel Regno Unito.
• Il sistema europeo di stoccaggio, di contabilità e di distribuzione è consolidato a Rotterdam.
• Nove file HTML di traduzione, accurati e standardizzati, sono stati creati e caricati sul sito web.
• Il sito web dei traduttori è quasi completato – è al test finale e montato sul server.
• Il nuovo sito web di UBIS è entrato in servizio l’ultimo semestre di primavera. Dorothy Elder si è dimessa da fondatrice e direttrice di UBIS, ed è stato nominato direttore Georges Michelson-Dupont.
• La fase 1 di restauro del fabbricato della sede è in corso, così come il rinnovo del secondo piano è terminato per più della metà.
• Si sono tenute delle riunioni presso la Fondazione Urantia: tre riunioni trimestrali del Consiglio di Amministrazione dei Trustees, due riunioni del Consiglio di Amministrazione del Servizio Internazionale dell’Associazione Urantia Internazionale (AUI), una riunione dell’Iniziativa per l’ Educazione, una tavola rotonda di IT, una riunione tra l’AUI e la Fellowship e una riunione del Consiglio di Amministrazione di UBIS.
• Un nuovo sistema di gestione Quick-Books è stato messo in funzione.

3. Modifiche del Budget 2011

• Il Consiglio di Amministrazione ha approvato l’aumento di 10 000 dollari per il mantenimento del sito web di UBIS, per lo sviluppo di classi di lettori di lingua spagnola e portoghese e la creazione di un manuale d’impiego del sito web di UBIS.
• Nel 2010 sono stati spesi per programmi e spese operative 786.646 dollari, rispetto ai 775.000 previsti per il 2011. Le spese del 2010 per la stampa di libri sono state di 241.435 dollari.

4. Decisioni concernenti i libri

• Il Consiglio di Amministrazione ha deciso di cambiare la copertina del libro aggiungendovi una bordura dorata.
• Il Consiglio di Amministrazione ha accettato delle donazioni limitate per finanziare lo sviluppo di un index per Il Libro di Urantia e ha nominato Seppo Kanerva a capo del team che se ne occuperà.

Henk e Claire Mylanus

La Fondazione ha ora una infrastruttura europea di stoccaggio, trasporto e distribuzione che copre quasi tutta l’Unione Europea. Per questo, il Consiglio di Amministrazione, su raccomandazione del Comitato di Governance e del Comitato Consultivo Europeo, ha sciolto il Comitato Consultivo Europeo in quanto non più necessario. Noi ringraziamo Henk e Claire Mylanus per i loro sforzi rimarchevoli per la creazione di questo nuovo e superiore sistema.

6. Centro di Scaricamento Centralizzato

Il Consiglio di Amministrazione ha convenuto di sviluppare e mettere in funzione un centro di scaricamento internet, facile da usare e che sia il migliore possibile, su www.urantia.org [3]. Il futuro centro di scaricamento internet offrirà ai lettori i files più aggiornati per scaricare Il Libro di Urantia, consentendo simultaneamente alla Fondazione di aggiornare le traduzioni, di proteggere il testo e di diffondere il libro in molti formati digitali.

7. Date delle Prossime Riunioni

15 – 16 aprile 2011 (Chicago – Illinois)
15 – 16 luglio 2011 (Chicago – Illinois)
14 – 15 ottobre 2011 (Chicago –Illinois)
27 – 28 gennaio 2012 (Chicago – Illinois)
27 – 28 aprile 2012 (Parigi – Francia)
luglio 2012 ( data non ancora decisa) (Chicago – Illinois)
26 – 27 ottobre 2012 (Chicago – Illinois)
25 – 26 gennaio 2013 (Chicago – Illinois)