Par Scott Brooks, Columbus, Ohio, États-Unis
Un projet qui a commencé en 2009 pour construire un site web où les lecteurs puissent trouver des groupes d’étude a mûri en une institution indépendante avec un large parrainage et une grande portée. Plus de 350 groupes d’étude représentant 34 pays ont choisi d’inscrire leurs groupes d’étude sur le moteur de recherche en ligne, appelé Le répertoire des groupes d’études du Livre d’Urantia ( UBSGD ). Chaque mois, un nombre croissant de personnes, environ 700 à l’heure actuelle, visitent le site. Le site propose des pages en quatre langues et il est prévu d’ajouter d’autres langues dans les mois à venir.
Un lecteur qui visite urantiastudygroup.org [2] peut choisir un pays, une ville ou un code postal et il lui sera présenté une liste de groupes d’études qui répondent à ses critères de recherche. Cela semble assez simple, mais la route menant à cette simple interface était loin d’être facile. Des questions telles qu’est-ce-qui constitue un groupe d’étude, comment gérer équitablement le répertoire, comment traiter les groupes d’étude inactifs ou errants, et des dizaines d’autres questions épineuses ont été le défi de l’équipe de gestion de huit personnes qui travailla à ces préoccupations.
Le répertoire est géré par une équipe dont les membres proviennent des trois organisations parraines : la Fondation Urantia, La Fellowship du Livre d’Urantia et l’Association Urantia Internationale. Les présidents de chaque organisation parraines sont des anciens membres de droit du conseil d’administration, alors que les cinq autres membres fonctionnent comme une équipe pour gérer les problèmes au jour le jour. Sous la direction de Barry Clark, New Jersey, Etats-Unis, l’équipe commença le développement d’un modèle de gouvernance qui permettait un ensemble équitable et solide de lignes directrices opérationnelles pour satisfaire les intérêts des organisations de parrainage, sans favoritisme, et pour servir les intérêts des lecteurs du Livre d’Urantia à travers le monde.
L’équipe du répertoire se réunit fréquemment par téléconférence pour gérer et travailler sur le répertoire. Aujourd’hui, le UBSGD est un répertoire autonome, géré par cette équipe de bénévoles avec des fonds continus de programmation donnés par les trois organisations de parrainage.
L’équipe répond aux nombreuses questions envoyées par les utilisateurs. Il y a une procédure pour traiter les rapports des groupes d’étude listés qui ne peuvent être alignés avec les exigences du répertoire ( un groupe d’étude doit être exclusivement axé sur l’étude du Livre d’Urantia ). Quand un tel rapport est présenté, l’équipe suit ce processus approuvé pour enquêter sur la plainte et enlever le groupe d’étude de la liste si nécessaire.
L’équipe continue de planifier de nouvelles fonctionnalités et de faire quelques réglages nécessaires à l’interface. Bien que le site reste simple, clair et qu’il se concentre sur la tâche principale qui est d’aider les lecteurs à trouver des groupes d’étude, il y a toujours de nouveaux défis.
Un défi monumental, est celui de garder la base de données à jour et de veiller à ce que seulement les groupes d’étude actifs soient listés dans le répertoire. Pour cela, une campagne a commencé ce printemps pour contacter tous les animateurs des groupes d’étude et pour leur demander de valider leurs informations de groupe d’étude.
À NOTER : Les groupes d’études ne répondant pas, peuvent être supprimés du répertoire ! Étonnamment, obtenir que tous les groupes d’étude listés vérifient périodiquement leurs informations actuelles, s’est avéré être l’un des plus grands des nombreux importants défis, dont l’équipe de UBSGD a eu à faire face, ces premières années.
Un autre développement intéressant et important au cours des dernières années, a été la croissance des groupes d’étude virtuels par l’utilisation de Skype, FaceTime, et autres outils de communication qui permettent aux groupes d’étude locaux d’inclure des invités virtuels. L’UBSGD travaille à l’intégration des groupes d’études virtuels dans les habitudes de recherche.
De plus, une fonction UBSGD sera ajoutée pour aider les lecteurs qui veulent démarrer un groupe d’étude.
Visitez, s’il vous plaît, le site et inscrivez votre groupe d’étude. Si votre groupe d’étude est déjà listé, et vous n’avez pas validé votre information, assurez-vous de le faire, s’il vous plaît. Vous pouvez également envoyer vos questions, préoccupations ou vos suggestions. à [email protected].
Aidez-nous, s’il vous plaît, à faire évoluer cette précieuse ressource et à maintenir son contenu à la fois pertinent et précis.
Les membres de l’équipe UBSGD sont: Bill Beasley, Scott Brooks, Barry Clark, Jacquelyn Koury et Tamara Strumfeld.