Par Chris Wood, Johnson City, New York, États-Unis
Note des Rédactrices : Chris Wood, seconde génération de lecteurs du Livre d’Urantia, nous décrit comment ses deux amis et lui-même ont décidé de se lancer dans un projet de service pour la « Communauté Greater Urantia ».
En août dernier, au marché des Agriculteurs de Kansas City, je me souviens avoir mangé des rouleaux de printemps et avoir discuté de ce que nous avions aimé ou pas à propos de la Conférence des jeunes de Kansas City qui venait juste de se terminer. Et pourquoi n’y avait-il pas plus de conférences ? Et Noah, mon frère dit : « Nous devrions le refaire l’année prochaine. » Et parce que nous avons pensé que les gens préféreraient un autre endroit, nous sommes tombés d’accord que Boulder serait un excellent choix.
Donc, la graine était plantée. En octobre, j’ai appelé Shane C qui habite à Boulder. Shane aima l’idée d’avoir une conférence à Boulder et dit qu’il nous aiderait. En fait, il se porta volontaire pour être l’impresario de la Conférence. Ensuite nous avons pris contact avec Michael MacIsaac et l’avons contaminé avec le virus de la Conférence des jeunes à Boulder. En janvier, nous avons signé un contrat avec l’Université du Colorado à Boulder.
Urantia Boulder : La seconde lieu et plus loin sera une expérience que nous mènerons pour la Communauté Greater Urantia du 25 au 28 juin. Est-ce que trois personnes peuvent planifier, organiser et préparer une conférence ? Si oui, cela ouvre tout un nouveau monde de possibilités. Nous avons ratissé les feuilles de notre conversation en un tas de directives suivantes pour cette expérience :
Premièrement, restez bon marché. Nous en avons déduit que nous devons équilibrer les frais élevés de voyage par des frais bas de conférence.
Deuxièmement, ne gagnez pas d’argent. Mike, Shane et moi ne sommes pas une organisation. Nous n’avons pas besoin de collecter des fonds. Les conférences sont un but en elles même, et non des moyens d’arriver au but.
Troisièmement, ayez des petits objectifs avec la possibilité d’agrandissement. Nous pensons que cinquante personnes est un bon nombre pour une conférence. Comprenez moi bien, j’aime une bonne conférence avec cinq cent personnes, mais pendant les années sans conférence, quand les grandes conférences ne sont pas organisées, nous avons besoin de petites conférences locales. En même temps, si 150 personnes arrivent, nous devons être préparés et nous le sommes.
Quatrièmement, gardez du temps pour l’imprévu. L’évènement le plus important de la conférence est bien souvent la conversation d’une heure que vous avez dans le couloir, et non pas le discours plénier d’une heure. Nous voulons équilibrer un bon programme avec assez de temps pour permettre ces conversations.
Cinquièmement, expérimentez le programme. Une petite conférence locale est un bel endroit pour essayer différentes longueurs plénières et différents types d’ateliers.
C’est un bon endroit pour faire monter sur la scène de nouvelles personnes pour dix, vingt ou trente minutes. Nous pouvons équilibrer les talents déjà reconnus avec ceux qui émergent.
Pour finir, croyez et ayez confiance dans le fait qu’une petite équipe dévouée peut préparer une conférence. Trois de nous se sont engagés pour six mois, six personnes pour un mois et deux douzaine pour un weekend.
Nous croyons vraiment que si vous réunissez cinquante lecteurs du Livre d’Urantia, ils auront du plaisir. Notre travail n’est pas de vous gêner. La conférence de Boulder est un essai. Le succès pour la conférence serait que cinquante personnes partent en disant, « C’était bien ». Le succès de l’expérience serait de petits groupes partant en disant, « Nous pourrions faire ça, zut, nous pourrions le faire mieux ». Et, tiens, il n’y a pas une grande conférence en 2010. Si nous pouvions planter l’idée dans votre esprit en juin, alors vous serez déjà en avance de deux mois par rapport à la date.