Scott Brooks,
Columbus, Ohio, Yhdysvallat
Vuonna 2009 aloitettu projekti sellaisen sivuston luomiseksi, jolla lukijat voisivat löytää itselleen opintoryhmän, on aikuistunut itsenäiseksi instituutioksi, jolla on oma tukijoukkonsa ja laaja kattavuus. Yli 350 opintoryhmää, jotka edustavat 34 maata, on listautunut Urantia-kirjan opintoryhmähakemisto (UKORH) ‑sivuston hakukoneeseen. Kuukausittain yhä useammat lukijat, eli tällä haavaa noin 700, käy sivustolla. Sivusto palvelee neljällä kielellä, ja suunnitelmissa on lisätä kielten määrää lähi kuukausina.
Sivustolla urantiastudygroup.org [2] vieraileva lukija voi tarkentaa hakunsa maan, kaupungin tai postinumeron mukaan, ja hänelle esitetään luettelo sellaisista opintoryhmistä, jotka vastaavat parhaiten hänen hakukriteerejään. Tämä kuulostaa melko yksinkertaiselta, mutta kyseisen tilanteen saavuttaminen oli kaikkea muuta kuin helppoa. Sellaiset kysymykset kuin, millä edellytyksellä ryhmä on opintoryhmä, miten hakemistoa hallinnoidaan oikeudenmukaisesti, miten suhtautua epäaktiivisiin tai harhautuneisiin opintoryhmiin aiheuttivat päänvaivaa. Ratkaistavana oli kymmenittäin muitakin visaisia kysymyksiä, ja ne olivat haasteena kahdeksanjäseniselle hallintotitiimille, joka on näiden huolenaiheiden osalta tehnyt ratkaisunsa.
Hakemistoa hallinnoi tiimi, jonka jäsenet tulevat kolmesta mukana olevasta järjestöstä. Järjestöt ovat Urantia-säätiö, The Urantia Book Fellowship ja Kansainvälinen Urantia-yhdistys. Kunkin tukijärjestön presidentti on virkansa puolesta hallintotiimin jäsen, kun muut viisi jäsentä puolestaan toimivat päivittäisten pulmakysymysten ratkaisijoina. New-jerseyläisen Barry Clarkin johdolla tiimi ryhtyi kehittelemään hallinnointimallia, joka takaisi oikeudenmukaisen mutta lujan periaatepohjan ja sellaiset toimintaohjeet, jotka tyydyttävät tukijärjestöjen intressit – ilman suosintaa – ja palvelisivat Urantia-kirjan lukijoiden etua kaikkialla maailmassa.
Hakemistotiimi kokoontuu aika ajoin telekonferenssiin ratkaisemaan hakemistoa koskevia kysymyksiä. Nykyään UKORH on itsenäinen hakemisto, jota hoitaa tämä vapaaehtoisryhmä; sen toiminnan rahoittavat kolme tukijärjestöä.
Tiimi vastaa käyttäjien lähettämiin lukuisiin kysymyksiin. Käytössä on myös menettelytapa, jolla käsitellään niistä listatuista opintoryhmistä saadut valitukset, jotka eivät mahdollisesti ihan täytä hakemiston vaatimuksia (opintoryhmän tulee keskittyä vain ja ainoastaan Urantia-kirjan opiskeluun). Kun tällainen ilmoitus on saatu, tiimi noudattaa yhteisesti hyväksyttyä menettelytapaa valituksen tutkimiseksi, ja tarpeen vaatiessa se poistaa kyseisen ryhmän hakemistosta.
Tiimi tekee jatkuvasti uusia suunnitelmia ja tarpeellisia korjauksia hakemiston osalta. Vaikka sivusto pysyykin yksinkertaisena, helppokäyttöisenä ja keskittyy ensisijaiseen tehtäväänsä, eli se auttaa lukijoita löytämään opintoryhmänsä, uusia haasteita nousee silti esille.
Yksi vaativimmista haasteista on pitää tietojärjestelmä ajan tasalla ja varmistaa, että vain aktiiviset opintoryhmät listataan hakemistoon. Niinpä aloitimme tänä keväänä kampanjan ottamalla yhteyttä kaikkiin ryhmänvetäjiin pyynnöin, että he vahvistavat opintoryhmäänsä koskevat tiedot.
ERITYISHUOMAUTUS: Jollemme saa opintoryhmältä vastausta, ryhmä saatetaan poistaa hakemistosta. Meitä hämmästyttää, miten vaikeaa on saada listattuja opintoryhmiä vahvistamaan ajoittain ryhmää koskevat tietonsa. Se on osoittautunut UKORH-tiimin suurimmaksi ongelmaksi monien muiden haasteiden joukossa.
Toinen viime vuosien mielenkiintoinen ja tärkeä kehityskulku on ollut virtuaaliopintoryhmien muodostuminen Skypen, FaceTimen ja muiden viestintävälineiden kautta. Paikkakuntakohtaisiiin opintoryhmiin voidaan näin ottaa mukaan virtuaaliopiskelijoita. UKORH pyrkii liittämään virtuaaliryhmät hakujärjestelmäänsä.
UKORH:n toimintoihin liitetään lisäksi ohjeistus siitä, miten opintoryhmä perustetaan.
Olet tervetullut käymään sivustolla ja rekisteröimään opintoryhmäsi. Jos ryhmäsi on jo listattu, mutta et ole vahvistanut ryhmääsi koskevia tietoja, tee se nyt. Voit myös lähettää mahdolliset kysymyksesi, huolenaiheesi tai ehdotuksesi osoitteeseen [email protected] [3]
Pyydämme sinua auttamaan meitä tämän arvokkaan resurssin kehittelyssä ja pitämään sen palvelut sekä ajantasaisina että täsmällisinä.
UKORH-tiiimin tämänhetkiset jäsenet ovat Bill Beasley, Scott Brooks, Barry Clark, Jacquelyn Koury ja Tamara Strumfeld.