De Mo Siegel, presidente de la Fundación Urantia, Colorado (EEUU)
1. La reunión comenzó haciendo hincapié en fomentar la siguiente generación de líderes para la Fundación Urantia. Actualmente está vacante un puesto de fideicomisario, y dos de fideicomisario asociado quedarán vacantes tras la reunión de octubre de 2009. Con la edad actual de los líderes, la Junta de Fideicomisarios espera reclutar y formar a jóvenes líderes para el futuro. Además, los fideicomisarios desean encontrar a personas cualificadas y orientadas al servicio que vivan en México, Centroamérica y Sudamérica. Apreciaríamos sus recomendaciones de candidatos cualificados. Contacten con Mo Siegel en [email protected] [2].
2. La Junta revisó un plan para acoger grupos en el primer piso de las instalaciones de la Fundación Urantia. El edificio de la Fundación tiene disponible una sala de conferencias espaciosa, con una larga mesa de reuniones que puede acoger a 16 personas. Junto a la sala de conferencias hay una pequeña sala de reuniones que funciona perfectamente para los descansos. La instalación tiene una cocina, tres cuartos de baño y cuatro dormitorios donde pueden dormir cómodamente 10 personas. La donación mínima sugerida para la sala de reuniones es de 125$ al día. Las acomodaciones para dormir pueden usarse con una donación mínima de 50$ al día por habitación y noche. Si está interesado, llame al +1 773 525 3319 para planificar su evento. Todo lo recaudado irá destinado al mantenimiento y al Fondo del Edificio 533.
3. La Junta reinstituyó el programa de interinazgo juvenil en la Fundación Urantia. Conocerán más acerca de este programa a medida que se desarrolle.
4. La Junta revisó las finanzas de la Fundación Urantia. Con un presupuesto 2009 significativamente reducido, con un gasto conservador y donaciones generosas, sobreviviremos a la “gran recesión” de 2009. Tras el flujo de apoyo económico de 2008, sabemos que los lectores se preocupan y que nos ayudarán a superar este año. Un especial agradecimiento hacia nuestro fideicomisario más veterano, Richard Keeler, por su inversión sabia y provechosa en nombre de la Fundación durante los últimos 12 meses.
5. El Comité del Libro ha estado ocupado con cuatro nuevas traducciones que necesitan imprimirse dentro de los próximos 12 ó 24 meses. Considerando que estamos en el peor mercado financiero de las últimas décadas, la Junta va a seguir adelante con cautela a la hora de gastar dinero. Una traducción es un logro enorme que requiere miles de horas. Una vez se imprime una traducción, comienza el trabajo costoso en tiempo y dinero de encontrar y mantener la distribución del libro. Este trabajo se complica con el hecho de que, fuera de los Estados Unidos, el sistema de ventas de libros en cada país es una parte idiosincrática de este. Tras considerar varios temas financieros y logísticos acerca de la impresión de libros, la Junta aprobó las siguientes prioridades para la impresión, almacenamiento, marketing y distribución.
• La primera prioridad del programa de distribución del libro es apoyar el suministro de Libros de Urantia que ya están en el mercado. Una vez se imprime y distribuye un libro, este debe estar en stock. Basándose en esta decisión, las reimpresiones de 2009 serán la española, la portuguesa, la lituana, la rusa y la inglesa.
• La segunda prioridad del programa de distribución del libro es imprimir nuevas traducciones cuya impresión ha sido aprobada por la Junta, y para las que se han establecido el mercado, la distribución y el almacenamiento. Basándose en este criterio, se ha programado la impresión de la traducción polaca para no más tarde de mediados de 2010.
• La tercera prioridad del programa de distribución del libro es imprimir libros que actualmente no tienen un mercado, distribución y almacenamiento definidos. La Junta reconoce el valor del extraordinario trabajo hecho por los traductores y quiere que su trabajo esté en circulación. Por lo tanto, la Fundación Urantia hará todos los esfuerzos para establecer un plan para imprimir, almacenar, vender y distribuir estas traducciones lo más pronto posible. Las traducciones húngara, sueca y estonia entran dentro de esta categoría y estarán disponibles en formato electrónico en 2009, incluyendo Internet y en CD, y se imprimirán poco después.
• La cuarta prioridad del programa de distribución del libro es coordinar la finalización de las traducciones que no están actualmente listas para imprimirse pero que están más allá del primer borrador.
6. El Comité de Traducciones, presidido por el Jefe de Traducciones Georges Michelson-Dupont, presentó un plan para mejorar el proceso de traducción durante la próxima década. El comité de traducciones tiene actualmente un gran número de proyectos en marcha. Esos proyectos incluyen nuevas traducciones, revisiones, informatización del proceso de traducción, y otros más. Los esfuerzos de revisión intensivos se han centrado en la edición de 1993 de El libro de Urantia y de la nueva traducción portuguesa.
El comité está buscando personas que hablen y lean chino para revisar la traducción al chino de El libro de Urantia. Contacten con Georges Michelson-Dupont para más información en [email protected] [3]
7. El Comité de Gobierno se ha embarcado en el proceso de crear estatutos de comités para los nueve comités de la Junta. Estos comités son el financiero, de gobierno, de relaciones públicas, de educación, de libros, de recaudación de fondos, de traducciones, de compensación y de planificación. A medida que se extiende el trabajo de la Fundación, el aumento en la carga de trabajo se ha vuelto crítico, trabajo que nuestro equipo de voluntarios lleva a cabo lo más eficaz y gratamente posible. Los estatutos de los comités articulan los papeles y responsabilidades que ayudarán a asegurar que el trabajo se hace eliminando duplicidades. La Junta aprobó los estatutos recomendados para los comités de Finanzas y Educación.
8. La Junta escuchó los planes para mejorar el sitio web de la Fundación Urantia durante los próximos 12 meses.
En marzo de 2009, el sitio web de la Fundación recibió unas 125.000 visitas únicas. Los motores de búsqueda de Internet conducen de manera natural a la gente a nuestro sitio web para buscar información, educación y validación de la “Revelación Urantia”. Debemos seguir manejando la relevancia, facilidad de acceso y calidad educativa del sitio web de la Fundación. El sitio debe proporcionar una manera fácil de que la gente sepa sobre las enseñanzas del libro, de responder a las preguntas básicas, de conectar con esfuerzos educativos de la Fundación como por ejemplo la UBIS, y de conocer la Fundación Urantia.
9. La Fellowship pidió a la Fundación Urantia que compartiera su lista de direcciones con ella. Aunque la Junta aprecia la búsqueda de esfuerzos cooperativos, declinamos graciosamente compartir nuestra lista con cualquier grupo, pues la lista fue desarrollada con el conocimiento implícito de los derechos privados de los lectores individuales. Nunca se nos dio el derecho a compartir nuestra lista de direcciones y honraremos ese acuerdo.
10. La Junta aprobó una mesa redonda de Tecnologías de la Información (IT) para el 17 y 18 de octubre de 2009 en nuestras oficinas de Chicago. Vamos a invitar a entre 12 y 14 de las mejores y brillantes mentes en Internet y tecnología que leen y trabajan con El libro de Urantia a través de tecnología IT y web.
Numerosos grupos y personas se dirigieron a la Fundación Urantia con sus ideas tecnológicas para la UBIS, optimización de motores de búsqueda, referencias de texto digital estándar, software para dispositivos manuales, bases de datos comunes para trabajos secundarios, redes sociales, grupos de estudio por Internet y mucho más. El crecimiento de Internet y la tecnología digital ha cambiado profundamente la distribución de El libro de Urantia y sus enseñanzas. Durante esta sesión compartiremos las mejores prácticas, experiencias, estrategias y nuevas ideas para dar servicio a la comunidad de lectores actuales y potenciales a través de las tecnologías IT y web. Emplearemos tiempo tratando varias alternativas IT y web que maximicen los beneficios para el lector y que minimicen redundancias, gastos excesivos y conflictos. Si usted cree que debe ser una de los 12–14 personas invitadas a asistir, contacte con Jay Peregrine en [email protected] [2]
11. Anticipando un interés creciente en El libro de Urantia, un equipo encabezado por el fideicomisario Richard Keeler ha estado esbozando respuestas a las Preguntas más Frecuentes (FAQ) acerca del libro y de la Fundación Urantia. El trabajo de este proyecto sigue en marcha y ahora el Comité de Educación ha acordado compartir la carga de escribir respuestas a las preguntas acerca de las enseñanzas del libro.