Johtokunnan lokakuun 2014 kokouksen merkittävimpiä päätöksiä

Tulostettava versio

Connie Gutierrez

Joanne Strobel

Tamara Strumfeld

Judy Van Cleave, johtokunnan jäsen, sihteeri, Urantia-säätiö,

Boise, Idaho, Yhdysvallat

1. Kirja-asiaa

1. Hyviä uutisia. Kirjamyynti nousi kolmannella vuosineljänneksellä 22 % vuoden takaisesta. Maailmanlaajuinen kirjamyynti on vuositasolla noussut tähän mennessä 4 %; Latinalaisessa Amerikassa nousu on ollut merkittävää.
   
   
2. Kolumbian Urantia-yhdistys on tehnyt maassaan ihmeitä kirjalevityksen alalla. Se on organisoinut kirjojen maahantuonnin ja jakelun, samalla kun kirjan hintaa on huomattavasti alennettu, joten lukijoilla on siihen paremmin varaa.
   
   Samanaikaisesti Ukrainan Urantia-yhdistys on toiminut samalla tavoin. Se on tuonut maahan kirjoja ja levittää niitä. Venäjänkielinen kirja on nyt saatavilla huokeaan hintaan.
   
   Vaihtoehtoisten jakelukanavien menestyksellisyys Kolumbiassa ja Ukrainassa saa meidät kysymään, voisivatko muidenkin maiden lukijaryhmät parantaa levitystä ja samalla alentaa kirjojen hintaa paikallisille lukijoille. Toivomme Kansainvälisen Urantia-yhdistyksen, The Urantia Book Fellowshipin ja riippumattomien lukijaryhmien tekevän ehdotuksia siitä, miten levitystä parannettaisiin Yhdysvaltain ulkopuolella. Lähettäkää ehdotuksenne Tamara Strumfeldille osoitteessa [email protected].
   
   
3. Vuosien 2015 ja 2016 painatusaikataulu on tarkasteltavana. Saksan-, englannin-, espanjan- ja portugalinkielinen kirja painetaan seuraavien 18 kuukauden aikana. Painokset maksavat yli 190 000 €.
   
   
4. Brasilialaisen kirjatukkumme suosituksesta alensimme Urantia-kirjan portugalinnoksen vähittäishintaa 9 eurolla kappaleelta Latinalaisessa Amerikassa. Kovakantisen kirjan ohjevähittäishinta oli 27 €, ja se on nyt 18 €. Pehmeäkantisten hinta oli 23 €, nyt se on 14 €. Johtokunta toivoo alennettujen vähittäishintojen laajentavan Brasilian lukijakuntaa.

2. Keskustoimiston henkilöstö, vapaaehtoiset ja konsultit

Keskustoimiston tiimi on toiminut hyvässä tahdissa. Tamara Strumfeld pitää edelleen monet rattaat pyörimässä, ja hyvä tavaton, miten erinomaisesti se sujuu. Hän hoitaa kirjamyyntiä, osallistuu komiteakokouksiin, työskentelee hakemiston ja uutiskirjeiden parissa ja ratkaisee monia päivittäisiä logistisia ongelmia.

Joanne Strobel on ollut lyömätön kiinteistön hoitamisessa, auttanut koulutuskomiteaa UBIS:n ja seminaarien osalta, yksinkertaistanut toimiston sisäisiä prosesseja, tavannut ja tervehtinyt vierailijoita ja pitänyt monet organisatoriset yksityiskohdat järjestyksessä ja menossa eteenpäin.

Connie Gutierrez on uskollisesti huolehtinut kaikista asioista, jotka pitävät pyörät pyörimässä. Hän maksaa laskut, tekee tilisiirrot, hoitaa kirjanpidon, toimittaa kirjatilaukset, vastaa puhelimeen, kommunikoi espanjankielisen lukijakunnan kanssa ja auttaa tarpeen mukaan kaikkia muita.

Päivittäisten tehtävien lisäksi pieni, työteliäs henkilökuntamme on puskenut eteenpäin myös niitä elintärkeitä hankkeita, jotka edistävät välittömästi tehtäväämme Urantia-kirjan ja sen opetusten kylvämiseksi kautta maailman.

Johtokunta analysoi jatkuvasti keskustoimiston henkilöstötarpeita. Olemme kutsuneet ulkopuolisen konsulttiryhmän arvioimaan tarpeitamme eritoten sellaisilla aloilla kuin varainkeräys, Urantia-kirjan maailmanlaajuinen levitys, organisatoriset voimavarat ja henkilöstötarpeet mission edellyttämien ohjelmien rahoittamiseksi. Vuonna 2015 jatkamme toimintaamme toimeenpanevaa johtajaa palkkaamatta.

Erityiset kiitokset osoitamme vapaaehtoisille ja ulkopuolisille konsulteille, jotka pitävät säätiön liikkeessä eteenpäin. Vain muutaman nimen mainitaksemme, kiitämme erikseen Rogério da Silvaa (kääntäjäsivusto), Michael Zehriä (UBIS:n verkkomestari), UBIS:n opettaja-vetäjiä, UBIS:n hallituksen ja henkilökunnan 19 jäsentä, Jim Zigarellia (verkkosivusto), Tim Kennyä (kirjanpito), Larry Watkinsia (IT ja hakemisto), Cece Forresteria (hakemisto), Mike Woodia (sosiaalinen media), Jennifer Siegeliä (kokkaus ja vieraanvaraisuus), MaryJo Garasciaa (päivän mietelauseet), Suomen-toimiston hoitajia, kymmeniä kääntäjiä ja reviisoreja ja kaikkia muita vapaaehtoisia, jotka pitävät etenemisemme vauhdissa. Kiitämme myös johtokunnan liitännäisjäseniä ja johtokunnan komiteoiden jäseniä.

3. Keskustoimiston tilojen käyttöpolitiikka

Lokakuun 1. ja marraskuun 16. päivän välisenä aikana keskustoimistossa järjestettiin kuusi monipäiväistä tapahtumaa. Meitä ilahduttaa se, että järjestöt ja ryhmät pitävät työpajoja, seminaareja ja kokouksia ilmoituksen historiallisessa ja kauniissa synnyinpaikassa. Rakennuksen lisääntyneen käytön vuoksi olemme yksinkertaistaneet tilojen käyttöpolitiikkaamme. Saadaksesi tietää enemmän tilojen varaamista koskevista uusista ohjeista, ota yhteyttä Joanne Strobeliin osoitteessa [email protected].

4. Talouskomitean raportti ja toimenpiteet

1. Johtokunta hyväksyi talouskomitean suosituksen säätiön sijoitustilin siirtämisestä Bernstein Global Wealth Managementille tammikuun 1. päivästä 2015 alkaen.
2. Johtokunta hyväksyi vuoden 2015 budjetin. Vuonna 2015 tarvitaan tuloja 3 % tätä vuotta enemmän; menot nousevat 1 % viimeisten kolmen vuoden keskiarvoon verrattaessa. Toimintaohjelmakulut (kirjan jakelu, käännökset, revisiot, yhteyksien luonti, verkkosivut, koulutus ym.) nousevat merkittävästi hallintokulujen samalla laskiessa, näin käytämme lahjoittajien antimia enemmän tehtävämme mukaisiin toimintaohjelmiin.
3. Vuodenlopun haastekampanja pantiin liikkeelle lokakuun kokouksessa. Pieni lahjoittajien ryhmä on antanut Urantia-säätiölle 125 000 € sillä ehdolla, että sama summa kerätään muilta lahjoittajilta. Tämä ohjelma on verraton keino lahjoittajien kaksinkertaistaa lahjansa Urantia-säätiölle. Jokainen antamasi euro, aina 125 000 euroon saakka, kaksinkertaistuu. Ole ystävällinen ja auta meitä saavuttamaan tämä tavoite lähettämällä Urantia-säätiölle lahjoitus ennen vuodenloppua.